¿Sabías que no todas las oficinas son iguales? Sí, hay oficinas para diferentes tipos de necesidades y te las vamos a explicar en este artículo. Nuestro objetivo es que a partir de ahora puedas saber diferenciar entre los diferentes tipos de oficina y así elegir el que mejor encaja con lo que estás buscando.
¿Qué es una oficina?
Antes de entrar en detalles, es importante mostrar qué es una oficina. Podemos definir oficina como un espacio en el cual se desarrollan diferentes tipos de actividades relacionadas con el negocio. Normalmente esas actividades están ligadas a los trabajos de gestión, administración, comercial… Lo que está claro es que gracias a la oficina, la empresa puede funcionar mejor.
Normalmente las oficinas suelen contar con el mismo mobiliario más o menos. Cuentan con una silla, mesa de escritorio y tecnología necesaria para que cada uno de los trabajadores puedan ejercer su trabajo sin problemas.
Gracias a la oficina se crea un ecosistema con el cual se puede colaborar, interaccionar y producir. Cada trabajador tiene sus propias cosas que hacer, lo que significa que el trabajo se puede desarrollar en la oficina sin problemas.
Principales tipos de oficina
Tras conocer qué es una oficina, es el momento de mostrarte los diferentes tipos de oficina que existen. De esa manera podrás encontrar el tipo de oficina que mejor encaja a las necesidades de tu negocio.
1- Oficina tradicional
La oficina clásica es la que tenemos todos en la cabeza cuando pensamos en una oficina. La oficina clásica se caracteriza por ser un espacio cerrado, el cual puede tener áreas privadas en las cuales suelen trabajar los trabajadores de más rango.
Cada trabajador dispone de su propio espacio para ejecutar su trabajo, a la vez que en ocasiones cada trabajador tiene separadores para evitar distraerse.
Actualmente este tipo de oficina está perdiendo popularidad respecto a otros tipos de oficina, pero aun así sigue teniendo una gran presencia.
2- Oficina abierta
Se puede definir como un tipo de oficina moderna. La oficina abierta apuesta por eliminar las barreras físicas. Eso lo que hace es fomentar la comunicación y la colaboración entre los trabajadores, de aquí que fomente un tipo de trabajo moderno.
Estas oficinas suelen ser perfectas para los trabajadores que necesitan comunicarse para poder trabajar en grupo. El problema es que en ocasiones las distracciones y el ruido pueden afectar a la producción de los trabajadores. Para que te hagas a la idea, es un tipo de oficina común en las empresas tecnológicas.
3- Oficina prefabricada
Es un tipo de oficina que destaca por contar con una estructura que se fabrica en una nave y que posteriormente se lleva al lugar indicado para instalar la oficina.
La empresa líder en oficinas prefabricadas es Algeco, la cual puede adaptarse a las necesidades del cliente sin problemas. Esas oficinas normalmente se fabrican con materiales de alta calidad para conseguir que la experiencia y el aislamiento sean buenos. Gracias a estos materiales podemos concluir que cada vez son más las empresas que optan por las oficinas prefabricadas.
Las ventajas prefabricadas cuentan con diferentes ventajas frente a otras opciones. Una de las ventajas es que la misma se puede instalar con rapidez, a la vez que ofrece una gran flexibilidad. Eso significa que se adapta bien a las necesidades que tiene la empresa en todo momento.
El precio de las oficinas prefabricadas es mucho más económico que otras opciones. A la vez que se puede optar por comprarla o alquilarla si solo se va a necesitar durante un tiempo determinado. Lo que está claro es que en Algeco podrás tener la certeza de conseguir la oficina prefabricada que realmente te interesa.
4- Oficina flexible
También conocida bajo el nombre de oficina adaptable es un tipo de oficina que tiene una alta capacidad a la hora de cambiar las necesidades de la misma. Eso significa que durante un tiempo se puede usar para X objetivo y pasado un tiempo adaptarse para cumplir Y objetivo.
Para conseguir esos objetivos es importante que la oficina se adapte al tipo de trabajo que se va a ejecutar en la misma. Por ese motivo, antes de realizar los cambios es importante estudiar cómo deberá quedar la oficina para conseguir el resultado esperado.
5- Oficina coworking
El coworking es un modelo donde empresas, freelancers y profesionales comparten un espacio de trabajo con áreas abiertas, oficinas privadas y servicios compartidos como internet y áreas de descanso. Es una opción económica y ofrece oportunidades de networking y colaboración.
6- Oficina virtual
Es un tipo de oficina que destaca por ser la oficina del futuro. Cada persona puede trabajar desde donde quiere y se ha demostrado que está dando muy buenos resultados. En cierta manera la oficina virtual es la que está ligada al teletrabajo y cada vez son más las empresas que optan por esa opción.
La empresa ofrece todo lo que el trabajador necesita, programas, ordenadores y otros dispositivos para que puedan ejecutar el trabajo desde cualquier sitio. De esa manera se consigue eliminar el espacio físico permanente. Incluso se presenta como una muy buena opción a la hora de reducir los costes relacionados con la infraestructura física.
7- Oficina doméstica
Es la oficina que se crea en casa. Algunas personas la relacionan con la oficina virtual, pero tiene diferencias, aunque es verdad que en ocasiones se usa para el teletrabajo.
Es un tipo de oficina que ha ganado popularidad porque las dos partes salen ganando. El trabajador no tiene que desplazarse a la empresa y la empresa reduce los costes. Este tipo de oficina se presenta como una buena opción para los trabajadores que buscan tener una mayor autonomía y quieren disfrutar de una alta concentración. El problema de este tipo de oficina es que no siempre es fácil separar lo personal con lo laboral. Pero si se consigue realizar esa separación podemos tener claro que puede ser un tipo de oficina muy beneficiosa.
Como puedes ver, actualmente hay diferentes tipos de oficinas entre las que podemos elegir. Solo hay que elegir la opción que mejor encaja con lo que buscas para que todas las partes afectadas salgan ganando. Como puedes ver, la oficina tradicional no siempre es la mejor opción.
