La automatización ha transformado todo tipo de sectores, y las asesorías no son la excepción. La implementación de robots en estas empresas optimiza procesos, reduce errores y permite a los profesionales centrarse en tareas que realmente requieren su atención.

Ventajas de la automatización para asesorías

La automatización en las asesorías ofrece múltiples beneficios que mejoran la eficiencia y calidad del servicio. Entre las principales ventajas se encuentran:

  • Aumento de la productividad. Los robots pueden realizar tareas repetitivas de manera más rápida y precisa que los humanos, lo que incrementa la producción y permite manejar un mayor volumen de trabajo sin necesidad de ampliar el equipo.
  • Reducción de errores. La intervención humana en procesos rutinarios puede conllevar errores. La automatización minimiza estas fallas, garantizando una mayor exactitud en las operaciones.
  • Ahorro de tiempo. Al delegar tareas mecánicas a los robots, los asesores disponen de más tiempo para enfocarse en actividades estratégicas y en la atención personalizada al cliente.
  • Mejora en la calidad del servicio. La rapidez y precisión de los robots aseguran que las gestiones se realicen de manera eficiente, lo que se traduce en una mejor experiencia para el cliente.
  • Adaptabilidad y escalabilidad. Los sistemas automatizados pueden ajustarse fácilmente a las necesidades cambiantes del negocio, permitiendo una escalabilidad sin complicaciones.

Qué es un robot para asesorías

En el ámbito de las asesorías, un robot es una herramienta de software diseñada para automatizar tareas específicas dentro de los procesos administrativos, contables, fiscales y laborales.

Estos robots utilizan tecnologías como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para ejecutar acciones que tradicionalmente requerían intervención humana. A diferencia de los robots físicos que operan en entornos industriales, los robots para asesorías son programas informáticos que interactúan con diferentes sistemas y plataformas para llevar a cabo sus funciones.

Los mejores robots para asesorías

Una firma que ha desarrollado toda una serie de robots especializados para cubrir diversas necesidades en las asesorías es Advisorsy.es, que integra los siguientes robots:

Assistant

El Assistant es un asistente virtual impulsado por inteligencia artificial que facilita la interacción con el sistema mediante conversaciones sencillas. Sus principales funciones incluyen:

  • Resolución de dudas. Proporciona respuestas a consultas contables, fiscales y mercantiles de manera inmediata.
  • Automatización de tareas. Ejecución de tareas rutinarias y repetitivas, optimizando el tiempo de los asesores.
  • Programación de peticiones. Permite establecer solicitudes con la periodicidad deseada, asegurando la continuidad de los procesos.
  • Acceso para clientes. Ofrece a los clientes la posibilidad de interactuar con el sistema, mejorando la comunicación y transparencia.

Gestión de Incapacidades Temporales (ITs)

Este robot automatiza todo el proceso relacionado con las incapacidades temporales de los empleados. Sus funcionalidades abarcan:

  • Descarga automática del FIE. Obtiene el fichero de información de la empresa de forma automática.
  • Lectura inteligente. Interpreta el contenido del FIE para extraer la información relevante.
  • Registro en el ERP. Introduce las incidencias en el sistema de planificación de recursos empresariales.
  • Generación y envío de FDI. Crea y remite los ficheros de datos de incidencias correspondientes.
  • Trazabilidad completa. Ofrece un seguimiento detallado de todo el proceso a través de un panel de control.

Centinela Chequeador

El Centinela Chequeador realiza verificaciones automáticas para garantizar la calidad y exactitud de los datos. Sus características principales son:

  • Planificación de chequeos. Permite programar o ejecutar verificaciones en cualquier momento.
  • Amplia variedad de chequeos. Dispone de hasta 120 puntos de control disponibles.
  • Acceso en tiempo real. Analiza la contabilidad y administración en tiempo real para detectar anomalías.
  • Filtrado de resultados. Facilita la identificación de datos anómalos mediante filtros específicos.
  • Control de calidad. Aplica un riguroso control sin requerir tiempo adicional por parte del personal.

Altas Desatendidas

Este robot agiliza el proceso de altas y llamamientos de empleados, automatizando diversas tareas:

  • Gestión de altas. Realiza el alta en la Seguridad Social y registra la información en el ERP.
  • Envío de contratos. Remite el contrato al empresario y al trabajador, facilitando la firma electrónica.
  • Envío a Contrat@. Envía el contrato al servicio público de empleo correspondiente.
  • Llamamientos a trabajadores. Gestiona los llamamientos con evidencias digitales, asegurando la trazabilidad.

Libros Oficiales

Este robot se encarga de la generación, envío y descarga de los libros oficiales al Registro Mercantil. Sus funciones incluyen:

  • Generación de libros. Crea los libros oficiales sin necesidad de bloquear el ERP.
  • Carga en Legalia. Sube los libros a la plataforma correspondiente para su validación.
  • Validaciones automáticas. Aplica las validaciones requeridas para garantizar el cumplimiento normativo.
  • Descarga de certificados. Realiza la descarga automática de los certificados una vez que los libros han sido aceptados por el Registro Mercantil.

Control de Nóminas

El robot de Control de Nóminas automatiza la supervisión de las nóminas de los trabajadores y su correcto registro. Entre sus funciones, están:

  • Verificación automática. Compara las nóminas generadas con las bases de cotización previstas.
  • Control de incidencias. Detecta discrepancias entre las nóminas y los datos registrados en el ERP.
  • Informes detallados. Genera reportes para corregir errores identificados, proporcionando mayor transparencia.
  • Notificación de anomalías. Envía alertas para que el equipo tome medidas correctivas rápidamente.

Aplazamiento de deudas

Este robot simplifica la gestión de solicitudes de aplazamiento de deudas ante organismos oficiales, incluyendo las siguientes capacidades:

  • Presentación automática. Redacta y envía las solicitudes electrónicas de aplazamiento.
  • Descarga de resoluciones. Accede automáticamente a las respuestas de los organismos y las registra en el sistema.
  • Actualización del ERP. Modifica los registros contables de acuerdo con las resoluciones recibidas.
  • Gestión integral. Asegura que todas las etapas del proceso se ejecuten de forma fluida y sin interrupciones.

Cambios de Contrato

El robot de Cambios de Contrato automatiza las gestiones relacionadas con la modificación de contratos laborales. Sus principales funciones incluyen:

  • Gestión de modificaciones. Realiza los ajustes necesarios en los contratos, como cambios de jornada o categoría profesional.
  • Notificación al trabajador. Genera y envía la notificación de los cambios al empleado afectado.
  • Actualización en la Seguridad Social. Comunica las modificaciones a los sistemas oficiales correspondientes.
  • Registro en el ERP. Asegura que todos los cambios queden reflejados en la base de datos interna de la empresa.